مذكرة التخرّج — دليل الاستعمال
دليل الطالب إلى كويل
كويل لا يعطيك نصًّا لتنسخه. هو يكتب داخل ملف مذكرتك نفسه — نفس الملف الذي ستفتحه في Word وتسلّمه للمشرف. هذا الدليل يعلّمك كيف تطلب منه، وبأيّ ترتيب، حتى تخرج المذكرة مكتوبة ومنسّقة كما ينبغي من أول مرة.
ما هو كويل بالضبط
الأساسأغلب مساعدي الذكاء الاصطناعي يكتبون لك نصًّا في نافذة محادثة، ثم تنسخه أنت وتلصقه في Word وتعيد تنسيقه بنفسك. كويل يعمل بطريقة مختلفة جوهريًّا:
مذكرتك في كويل هي ملف .docx حيّ. حين تطلب «اكتب المقدمة»، لا يعرض عليك مقدّمة — بل يفتح المستند ويكتبها فيه. وحين تطلب «اجعل العناوين بحجم 16 غليظة»، فذلك تنسيق Word حقيقي يبقى بعد التصدير، لا مجرّد شكل على الشاشة.
ولهذا فإنّ الترتيب مهمّ، والدقّة في الطلب مهمّة — لأنّ كل طلب يمسّ الملف الذي ستسلّمه.
ثلاث نتائج تترتّب على ذلك
- اربط المذكرة قبل أن تطلب. بدون مذكرة مرتبطة بالمحادثة، لا يستطيع كويل سوى النصح والتخطيط. مع مذكرة مرتبطة، يقرأ المستند ويعدّله بنفسه.
- لا تحتاج إلى أرقام أبدًا. حدّد الموضع بالكلمات: «في المقدمة»، «الفقرة التي تتحدث عن العيّنة»، «آخر جدول في الفصل الثاني». وسيعيد إليك اسم الموضع كرابط — المسه ليفتح المحرّر عنده بالضبط.
- لا شيء نهائي. كل ما يحذف أو يستبدل جزءًا كبيرًا يُعرض عليك للموافقة أولًا. وما نُفِّذ يمكن التراجع عنه، أو العودة إلى نسخة سابقة من السجل (أيقونة الساعة أعلى المحرّر).
أول عشر دقائق
البدايةهناك طريقان إلى مذكرة داخل كويل، وكلاهما مستعمَل كثيرًا. اختر طريقك:
الطريق الأول: تبدأ من الصفر
من مذكرة جديدة في القائمة الجانبية. سيسألك التطبيق بالترتيب عن: مؤسستك، ومستواك (ليسانس / ماستر)، وتخصّصك، ثم موضوعك، ثم يقترح عليك عناوين ويبني الخطة.
إن لم يكن لديك موضوع بعد، فهذا سؤال شرعيّ تمامًا وقد طرحه كثير من الطلبة قبلك:
ثم اختر واحدًا، وانتقل إلى الخطة. لا تقلق من الاختيار — كل شيء قابل للتعديل بعد ذلك.
الطريق الثاني: عندك ملف Word جاهز
من استيراد ودمج. ارفع ملف .docx الذي كتبته أو الذي أعطاك إياه مشرفك، فيصبح هو مذكرتك داخل التطبيق بمحتواه وتنسيقه كما هو.
كويل لا يعيد تنسيق مستندك تلقائيًّا عند الاستيراد — وهذا مقصود. عملك يبقى كما تركته، ولا يتغيّر شيء إلا حين تطلب أنت تغييره.
وقبل أن تبدأ الكتابة: املأ معلوماتك
عنوان المذكرة، اسمك، اسم المشرف، الجامعة، الكلية، القسم، السنة الجامعية. هذه هي المعلومات التي تُبنى منها صفحة الغلاف، وكلما بكّرت بملئها كان الغلاف والترويسات صحيحة من البداية.
خريطة التطبيق
أين تجد ماذاافتح القائمة الجانبية. هذه هي كل الأماكن التي ستحتاجها:
| المكان | لماذا تذهب إليه |
|---|---|
| كويلر | المحرّر. هنا تقرأ مذكرتك وتكتب فيها بيدك، وترى ما فعله كويل. اضغط على أي فقرة لتظهر لك أدوات التنسيق. |
| اسأل | المحادثة. هنا تعطي التوجيهات، وهنا يعمل كويل داخل مذكرتك. |
| المصادر | ملفاتك المرجعية. ارفع .docx أو .txt ليقرأها كويل ويستعملها في الكتابة. |
| القوالب | قوالب مذكرات جاهزة، ومعايير جامعات جزائرية. |
| استيراد ودمج | إدخال ملف Word موجود، أو دمج عدّة ملفات في مذكرة واحدة. |
| المكتبة | كل أشكال مذكرتك وجداولها ومصادرها في مكان واحد. |
| السجل | النسخ السابقة من المستند. من هنا تعود إلى الوراء إن ساء شيء. |
| المهام | تجدول عملًا يقوم به كويل لاحقًا وحده — تدقيق لغوي، مراجعة فصل، وغيرها. |
| تصدير | إخراج المذكرة: Word أو PDF أو LaTeX. |
الأزرار حول المحادثة
- + بجانب حقل الكتابة — إرفاق مستند، أو إرسال صورة من المعرض أو الكاميرا. الصورة ليست للعرض فقط: يمكن لكويل أن يقرأها، وأن يدرجها في مذكرتك.
- الساعة في الأعلى — كل محادثاتك. افتح محادثة جديدة لكل موضوع كبير، فذلك يبقي كويل مركّزًا.
- إيقاف — أثناء عمله يتحوّل زر الإرسال إلى «إيقاف»، وينهي الدور فورًا.
الترتيب الصحيح لبناء المذكرة
سبع مراحلهذا أهمّ قسم في الدليل. أكثر ما أضاع وقت الطلبة قبلك لم يكن سوءًا في الطلب، بل طلبًا صحيحًا في الوقت الخطأ: فهرس يُبنى قبل أن تصير العناوين عناوين حقيقية، وترويسات تُضبط قبل تقسيم الأقسام، وتنسيق يُطبَّق على محتوى لم يُكتب بعد. اتبع هذا الترتيب وستتجنّب أغلب المتاعب.
-
1
الخطة والعناوين أولًا
ابنِ هيكل المذكرة كاملًا — الأجزاء والفصول والمباحث والمطالب — قبل كتابة كلمة واحدة من المحتوى.
أنشئ هيكلًا مفصّلًا لفصول ومباحث المذكرة حول [موضوعك]، مقسَّمًا إلى جزء نظري وجزء تطبيقي، مع مقدمة عامة وخاتمة عامة.لماذا الآن؟ لأن كل ما بعده — الفهرس، الترويسات، الصفحات الفاصلة، الترقيم — يُبنى على هذا الهيكل. تغييره لاحقًا يعني إعادة بناء كل ذلك. -
2
حوِّل العناوين إلى عناوين حقيقية
إن استوردت ملفًا، فالغالب أنّ «عناوينه» مجرّد نصّ غليظ مكبَّر — لا يراها Word عناوين، ولن تظهر في أي فهرس. هذه أكثر مهمة طلبها الطلبة على الإطلاق.
هذه المذكرة تحتوي على عناوين في شكل نصّ عادي. ابحث عنها كلها وحوّلها إلى عناوين حقيقية بمستوياتها الصحيحة: الأجزاء مستوى 1، الفصول مستوى 2، المباحث مستوى 3، المطالب مستوى 4.وفي الاتجاه المعاكس، بعض الفقرات العادية تحمل تنسيق عنوان دون أن تكون عنوانًا:
راجع كل الجمل التي تظهر كعناوين في المذكرة، وحوّل غير المقصود منها إلى فقرات عادية.لماذا الآن؟ الفهرس والترويسات والترقيم كلها تقرأ العناوين الحقيقية. قبل هذه المرحلة، كلّها ستخرج ناقصة. -
3
اكتب المحتوى
الآن، وفصلًا فصلًا. لا تطلب «اكتب المذكرة كاملة» — النتيجة تخرج سطحية ومتكرّرة، وأنت لن تراجعها.
اكتب المبحث الأول من الفصل الأول: [عنوان المبحث]، في حدود 700 كلمة، بعربية أكاديمية، مع تمهيد وخاتمة للمبحث، دون نقاط مختصرة.لماذا الآن؟ التنسيق يُطبَّق على نصّ موجود. إن نسّقت قبل الكتابة، فالمحتوى الجديد سيأتي بتنسيق مختلف وستعيد العمل مرّتين. -
4
نسّق النصّ — وكن صريحًا في العربية
الاتجاه والمحاذاة والخط والتباعد. للعربية اطلبها صراحةً؛ لا تفترض أنها تلقائية:
اضبط كل فقرات المذكرة: الاتجاه من اليمين إلى اليسار، المحاذاة ضبط (justified)، الخط Simplified Arabic حجم 14 للنص و16 للعناوين بالأسود، تباعد الأسطر 1.5.لماذا الآن؟ بعد اكتمال النصّ، تمرّ عملية تنسيق واحدة على كل شيء — بدل عشر عمليات متفرّقة تتناقض فيما بينها. -
5
قسّم الأقسام وأضف الصفحات الفاصلة
الصفحة الفاصلة هي الصفحة التي تحمل «الفصل الأول» وحدها قبل بداية الفصل.
أضف صفحة فاصلة قبل كل قسم رئيسي: المقدمة العامة، الجزء النظري، الجزء التطبيقي، الخاتمة العامة، قائمة المراجع. اجعل عنوان الصفحة الفاصلة في منتصف الصفحة تمامًا أفقيًّا وعموديًّا.لماذا قبل الترويسات؟ لأن الصفحة الفاصلة تُنشئ قسمًا جديدًا في Word، والترويسات تُبنى على الأقسام. لو ضبطت الترويسات أولًا، فإضافة فاصل بعدها سيعيد خلطها. -
6
الترويسات والتذييلات وترقيم الصفحات
هنا يقع أكثر إرباك تقني في التطبيق كلّه، وسببه قاعدة من Word نفسه: الأقسام ترث ترويسة ما قبلها. فإذا غيّرت ترويسة الفصل الثاني، تغيّر معها الثالث والرابع. الحلّ كلمة واحدة تضيفها إلى طلبك — «افصل»:
افصل كل قسم عن القسم الذي قبله، ثم ضع لكل قسم ترويسته الخاصة: عنوان القسم على اليمين ورقمه على اليسار، مع حافة سفلية بنية رفيعة.ثم الترقيم، وهو مطلب متكرّر في كل جامعة:
احذف ترقيم الصفحات من كل ما يسبق المقدمة العامة، وابدأ الترقيم من المقدمة برقم 1، ولا ترقّم الصفحات الفاصلة.انتبه: إن رأيت ترويسة قسم تتغيّر مع تغيير قسم آخر، فذلك ليس عطلًا — بل قسمان لم يُفصلا بعد. قل له: «افصل هذا القسم عن سابقه وأعد تطبيق ترويسته». -
7
الفهارس في الأخير
فهرس المحتويات، وقائمة الأشكال، وقائمة الجداول. هذه آخر خطوة دائمًا.
ولّد فهرس المحتويات من عناوين المذكرة بمستوياتها، وأضف قائمة الأشكال وقائمة الجداول، كل واحدة في صفحة مستقلّة.لماذا الأخير؟ الفهرس صورة عن الهيكل لحظة توليده. كل تغيير في العناوين بعده يجعله قديمًا — فولّده حين يستقرّ كل شيء، وأعد توليده بعد أي تعديل لاحق على العناوين.
كيف تكتب توجيهًا يعمل من أول مرة
سبع قواعدراجعنا كل ما كتبه الطلبة لكويل حتى الآن. الفرق بين طلب يُنفَّذ في دور واحد وطلب يستهلك عشرة أدوار ليس ذكاء الطالب — بل هذه القواعد السبع.
1. قل ماذا وأين وكيف في الرسالة نفسها
أكثر ما يُبطئ العمل هو رسالة ناقصة، فيسأل كويل، فتجيب بكلمة، فيسأل من جديد. ضع كل شيء دفعةً واحدة.
2. مهمّة واحدة في كل رسالة
تعليمة واحدة واضحة أنجع من قائمة من عشر. المهام الكثيرة في رسالة واحدة تُنفَّذ جزئيًّا، وقد يتغيّر المستند تحت التعليمة الثانية بسبب الأولى. أرسل التالية بعد أن تنتهي الأولى.
3. حدّد الموضع بالكلمات لا بالأرقام
لن ترى في التطبيق أرقام فقرات، ولا تحتاج إليها. «في المقدمة»، «في الفقرة التي تتحدث عن حجم العيّنة»، «آخر جدول في الفصل الثاني» — كلها كافية تمامًا.
4. اطلب الخطة قبل التنفيذ في العمليات الكبيرة
قبل أي إعادة هيكلة أو حذف واسع، اطلب أن يعرض عليك ما سيفعله. هذه الخطوة أنقذت طلبةً من فقدان فصل كامل.
5. اطلب القائمة قبل الحذف
عند التنظيف — فقرات فارغة، عناوين مكرّرة، صفحات بيضاء — اطلب الجرد أولًا. هذا أفضل توجيه رأيناه من طالب حقيقي، انظر كيف يستثني ما يجب استثناؤه:
6. أعطه معيارًا، لا صفة
«حسب معايير الجامعة» لا يعني شيئًا محدَّدًا — والجامعات الجزائرية تختلف. أعطه القيم:
وإن لم تكن تعرف معيار جامعتك، فاسأل: «ما هي المعايير الشائعة في الجامعات الجزائرية لمذكرة ماستر؟» أو تصفّح القوالب.
7. صحّح بالوصف لا بالشكوى
«لا يزال هناك المزيد» و«هذا خطأ» لا تخبره بشيء. صف ما تراه وأين.
وإن كان أسهل أن تُريه: التقط صورة للشاشة وأرسلها مع الطلب. كويل يقرأ الصور، وهذه من أنجع الطرق لتحديد مشكلة تنسيق.
اسأل بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، وتأتيك الإجابة باللغة التي كتبت بها. ولغة المذكرة مستقلّة عن لغة سؤالك: يمكنك أن تسأل بالفرنسية عن مذكرة عربية.
مكتبة التوجيهات
جاهزة للنسختوجيهات مصوغة على الطريقة التي تعمل. استبدل ما بين القوسين المربّعين بتفاصيلك، وانسخ.
الموضوع والخطة
كتابة المحتوى
تحسين ما كتبتَه أنت
التنسيق
الأقسام والترويسات والترقيم
الجداول والأشكال والمعادلات
مصادرك وملفاتك
التنظيف والمراجعة
ما يعثر فيه الطلبة
وكيف تتجاوزهستّ عثرات تكرّرت أكثر من غيرها في الاستعمال الحقيقي، مع ما يحلّها.
ترويسة قسم تغيّر القسم الذي بعده
تضبط ترويسة الفصل الثاني، فتتغيّر معها ترويسة الثالث. ليس عطلًا: في Word، الأقسام ترث ترويسة ما قبلها حتى تُفصل.
الفهرس ناقص أو فارغ
غالبًا لأن العناوين ليست عناوين حقيقية بعد، بل نصّ غليظ مكبَّر. الفهرس لا يرى إلا العناوين الحقيقية.
حذفتَ الفقرات الفارغة ولا تزال موجودة
يحدث حين تُطلب عدة تعديلات دفعةً واحدة: أول تعديل يغيّر مواضع ما بعده، فتصبح بقية المواضع قديمة قبل أن تُنفَّذ.
اختفى محتوى بعد إعادة هيكلة
العمليات الواسعة قد تمسّ أكثر مما تتوقّع، خصوصًا حين تُطلب بصيغة عامة مثل «أعد ترتيب كل شيء».
الصورة لا تظهر حيث طلبتَها
«ضعها في الأخير» أو «بعد المخطط» قد تكون غامضة في مستند طويل فيه عدّة مخطّطات.
أرقام صفحات الفهرس كلها 1 في Word
الفهرس حقل حيّ في Word، وأرقامه تُحسب حين يعيد Word ترقيم الصفحات فعليًّا.
ما لا يفعله كويل
بصراحةمعرفة الحدود توفّر عليك وقتًا أكثر مما توفّره أي حيلة.
- لا يبحث في الإنترنت. يعمل على مذكرتك وعلى المصادر التي ترفعها أنت. أي مرجع لم تعطه إياه يجب أن تتحقّق منه بنفسك.
- ملفات PDF تُحفظ ولا تُقرأ بعد. ملف .docx أو .txt يُقرأ كاملًا؛ أما PDF فيُحفظ في مصادرك دون استخراج نصّه. إن كان مرجعك PDF، حوّله إلى Word أولًا.
- التصدير إلى PDF من شاشة تصدير، لا من المحادثة. المحادثة تعطيك ملف Word؛ وللحصول على PDF أو LaTeX افتح تصدير واختر الصيغة.
- لا يرى مذكرات الطلبة الآخرين. مذكرتك لك وحدك، ولا يمكن لأي مستخدم آخر — ولا لكويل نيابةً عنه — الاطّلاع عليها. وهذا يشمل الطلبات التي تبدو إدارية.
- ليس مشرفك. يقترح ويصوغ وينسّق؛ أما الحكم على صحّة المعلومة وسلامة المنهج فيبقى عليك.
قد يخطئ في تقدير قدراته أحيانًا. إن كنت واثقًا أنّ الميزة موجودة، أعد الطلب بصيغة أوضح وأدقّ — فكثير من الطلبة نجحوا في المحاولة الثانية. وإن تكرّر الرفض مرّتين، فالغالب أنّها ميزة غير موجودة فعلًا؛ وهي تُسجَّل عندنا تلقائيًّا لتُضاف لاحقًا.
قبل التسليم
قائمة أخيرةمرّ على هذه القائمة بعد فتح الملف المصدَّر في Word — لا من داخل التطبيق:
- صفحة الغلاف صحيحة: العنوان، اسمك، اسم المشرف، الجامعة، السنة الجامعية.
- الفهرس محدَّث وأرقام صفحاته صحيحة بعد تحديث الحقل في Word.
- ترقيم الصفحات يبدأ حيث يجب، والصفحات التمهيدية غير مرقّمة.
- كل فصل يبدأ في صفحة جديدة، ولا توجد صفحات بيضاء زائدة.
- الترويسات صحيحة في كل قسم ولا تتكرّر خطأً من قسم إلى آخر.
- الخط والحجم والتباعد والمحاذاة موحّدة من أول صفحة إلى آخرها.
- كل الجداول والأشكال لها تسميات مرقّمة، وقوائمها مطابقة لها.
- كل مرجع وكل رقم وكل اقتباس تحقّقتَ منه بنفسك من مصدره.
وأخيرًا: كويل مساعد، والمذكرة مذكرتك. راجع كل ما يكتبه قبل أن تنسبه إلى نفسك، والتزم بقواعد جامعتك بشأن استعمال الذكاء الاصطناعي — فهي تختلف من مؤسسة إلى أخرى، ومسؤولية العمل تبقى عليك وحدك.